Enterprise Architecture Planning dengan Menggunakan Zachman Framework pada Penerbit Buku Amara Books

Abstract

Amara Books merupakan salah satu penerbit dan percetakan yang berada di Yogyakarta. Selama ini Amara Books belum mempunyai rancangan model pembangunan sistem informasi untuk mendukung proses penerbitan buku. Pengelolaan data dan informasi masih dilakukan oleh setiap bagian dengan menggunakan Microsoft Excel. Hal tersebut menyebabkan data terkait laporan setiap bagian di Amara Books masih berdiri sendiri, sehingga terbentuknya pulau-pulau data yang mengakibatkan belum efisiennya pengolahan data. Dalam melakukan pencarian naskah data terkait dengan keahlian penulis belum tertata dengan baik menyebabkan kurang efektif dalam proses pencarian penulis. Amara Books belum mempunyai buku best seller dikarenakan belum optimalnya media promosi pemasaran buku. Penyampaian informasi yang dilakukan Amara Books terhadap penulis masih bersifat satu arah dalam pelaporan hasil penjualan buku sehingga penulis belum bisa mengecek hasil penjualan buku karyanya secara real time. Pada penelitian ini bertujuan menghasilkan model SI/TI dalam bentuk arsitektur enterprise untuk mengontrol hasil penerbitan buku yang digunakan sesuai dengan kebutuhan strategi bisnis. Manfaat penelitian ini memberikan panduan bagi direktur dalam perancangan model SI/TI dalam upayanya mengembangkan rancangan sistem informasi ke arah yang lebih baik dan mempermudah kesesuaian kebutuhan sistem informasi pada Amara Books.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Enterprise Architecture Planning dengan kerangka kerja Zachman. Sedangkan metode pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara, dan studi pustaka. Proses analisis dimulai dengan tahapan perencanaan, pemahaman kondisi saat ini, analisis SWOT yang kemudian melakukan pembuatan model arsitektur enterprise menggunakan kerangka kerja Zachman, tahapan selanjutnya adalah portofolio aplikasi dan melakukan pengujian model arsitektur enterprise yang meliputi arsitektur data, arsitektur informasi, arsitektur aplikasi, arsitektur teknologi, dan beberapa rekomendasi kepada Amara Books.

Hasil penelitian yang dilakukan adalah model yang berisi dokumen perencanaan pengembangan sistem informasi yang meliputi arsitektur data, informasi, aplikasi dan teknologi. Dari hasil uji kelayakan bahwa pemodelan arsitektur enterprise yang dibuat layak diterapkan di Amara Books serta valid dengan hasil pengujian diperoleh 100%.